Что делать с неиспользованным отпуском? Полное руководство 2025

Каждый год нам положен отпуск. Но что делать, если не все дни удалось отгулять?

• Перенеси на следующий год: Неиспользованные дни отпуска можно перенести на следующий год и отгулять их там.
• Получи денежную компенсацию: Часть отпуска, превышающую 28 дней, можно заменить денежной выплатой.
  • Что нельзя компенсировать: Основной отпуск (28 дней) и дополнительный отпуск за вредные условия труда нельзя заменить деньгами.
  • Кто не может получить компенсацию: Беременные женщины и несовершеннолетние работники обязаны отгулять весь положенный отпуск.

Как рассчитать компенсацию: Чтобы рассчитать сумму компенсации, нужно определить ваш среднедневной заработок. Для этого сумму всех заработанных вами денег за последние 12 месяцев делят на количество календарных дней в этом периоде (обычно 365 или 366). Затем полученную сумму умножают на количество дней неиспользованного отпуска.

Пример:

• Ваш заработок за год составил 600 000 рублей.
• Количество дней в году: 365.
• Среднедневной заработок: 600 000 руб / 365 дней ≈ 1643 рубля.
• Вы не использовали 10 дней отпуска.
• Компенсация составит: 1643 рубля/день * 10 дней = 16 430 рублей.

Какие документы нужны:

• Заявление на выплату компенсации: Обычно его предоставляют в отдел кадров.
• Трудовая книжка или ее копия.
• Расчетный лист.
• Другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от требований вашей организации.

Важно помнить:

• Сроки: Обычно для получения компенсации за неиспользованный отпуск нужно подать заявление до увольнения или в течение определенного срока после увольнения. Точные сроки указаны в трудовом договоре или внутреннем положении компании.
• Налоги: Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

Если у вас возникли вопросы или сложности с расчетом компенсации или оформлением необходимых документов, обратитесь к своему бухгалтеру или в отдел кадров.

Также важно:

• Вредные условия труда: Если вы работаете на вредном производстве, вам может полагаться дополнительный отпуск. Его продолжительность и условия предоставления определяются законодательством и коллективным договором.
• Неполный рабочий день: Если вы работаете неполный рабочий день, расчет компенсации будет производиться пропорционально отработанному времени.

Источник превью: Sweeet